Artigo escrito por
Marco Antonio Oliveira Neves, Diretor da Tigerlog Consultoria e Treinamento em
Logística Ltda
Além
de pequenas melhorias no dia-a-dia, aquelas para minimizar os costumeiros
"incêndios", o que você tem feito de realmente importante pelo
seu Almoxarifado?
Quando
foi a última vez em que seu Almoxarifado recebeu investimentos verdadeiramente
consistentes e passou por um processo de modernização e atualização das
práticas gerenciais, dos sistemas de informação e da infraestrutura?
Os
almoxarifados são vitais para qualquer empresa, seja no ramo industrial ou no
setor de serviço. Colocado em segundo ou terceiro plano pela relevância da área
produtiva e pelo aumento da complexidade das operações de armazenagem e
distribuição de produtos acabados, o Almoxarifado raramente é lembrado ao se
discutir o planejamento estratégico da empresa e os investimentos decorrentes.
Abaixo
relaciono DEZ importantes ações que devem ser implantadas em seu Almoxarifado,
e que poderão lhe orientar ao propor projetos de melhoria contínua à sua
gerência ou diretoria:
1)
Programa 5S. A limpeza e organização do Almoxarifado é fundamental. Sem
isso será praticamente impossível contar com um nível de serviço adequado, além
de comprometer a produtividade operacional e a qualidade das informações.
2)
Cadastro de Materiais. O saneamento e a organização do cadastro de
materiais é outro ponto crucial para uma melhor gestão do Almoxarifado, não
apenas pelo aspecto físico, mas também administrativo, facilitando a
solicitação por parte dos usuários e a aquisição pelos compradores.
3)
Padrão Descritivo dos Materiais (PDM). Paralelo ao saneamento e
organização do cadastro de materiais, desenvolva e implante um Padrão
Descritivo Técnico. Ele serve para a identificação e classificação inequívoca,
isto é, precisa, unificada e uniformizada, dos materiais sob o domínio do
Almoxarifado.
4)
Parâmetros de Compras e Estocagem.Revise, a princípio para os principais
itens, os parâmetros básicos para compras e gestão de estoques. Verifique, por
exemplo, o estoque mínimo e máximo, lotes econômicos de compras, múltiplos de
transportes, Fornecedores homologados, etc.
5)
Materiais Obsoletos. Identifique materiais sem movimentação há mais de 2
ou 3 anos e elabore uma lista. Avalie um a um, em termos de aplicabilidade à
operação atual e elimine os materiais obsoletos. Além de facilitar o controle
dos estoques, isso permitirá a abertura de novos espaços para o
acondicionamento de materiais.
6)
Processos de Recebimento, Conferência e Endereçamento. Reavalie seus
processos de recebimento, conferência e endereçamento dos materiais. Faça-o sob
a ótica de valor agregado. Comece mapeando os processos atuais; identifique as
lacunas e redundâncias existentes, e em seguida, com a participação da equipe,
promova a discussão das melhorias possíveis.
7)
Inventário Rotativo. Implante um programa de inventário cíclico ou
rotativo; não dependa exclusivamente do inventário geral. Conte os itens
conforme a curva ABC (ou outro critério), identifique as diferenças, investigue
as causas e desenvolva respostas rápidas para a melhoria contínua. Em menos de
6 meses você enxergará melhorias de até 5% nos seus indicadores de acuracidade.
8)
Capacitação da Equipe. Quando você treinou a sua equipe de almoxarifado
pela última vez? Quanto você tem investido na reciclagem e capacitação da sua
equipe? Permita que seu pessoal participe de cursos abertos, motivando a
interação com outras pessoas e empresas. Essa troca de ideias
"oxigena" a mente, e serve de combustível para a melhoria contínua.
9)
Indicadores de Desempenho. Tenha indicadores de desempenho em seu
Almoxarifado. Meça nível de serviço, produtividade e custos. Defina metas e
monitore os resultados obtidos. Aplique as ferramentas da qualidade total para
a melhoria contínua na operação.
10)
Sistema WMS. Ter um sistema WMS - Warehouse Management System
deixou de ser um luxo e agora é uma necessidade. Através da informatização,
diversos benefícios qualitativos e quantitativos poderão ser obtidos. Não pense
apenas no investimento, mas reflita também sobre os ganhos possíveis.
Invista
tempo e dinheiro nas ações anteriormente citadas. Se nada for feito no curto e
médio prazo, o seu Almoxarifado passará a ser um importante “gargalo”
operacional na sua empresa, podendo comprometer o funcionamento de todas as
demais funções primárias da organização.
Reavalie
a postura da sua empresa, considere o Almoxarifado em seu Plano Diretor e evite
que uma importante área dela possa afetar a competitividade do seu negócio! Bom
trabalho!
Treinamento: Excelência na Gestão de Almoxarifados, 14/07 das 8h as 17h, Local Merecure Privilege Av Macuco, 579 Moema - São Paulo - SP Investimento 600,00.
Maiores informações acessem www.tigerlog.com.br/curso.asp ou no e-mail treinamento@tigerlog.com.br
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Estou a procura de gestão de almoxarifado. Obrigada pelas informações!
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